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Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Jena · Vollzeit

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Das erwartet Dich

Zur Weiterentwicklung von ibb suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit für unser Sales & Recruiting.

ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings. 

Deine Aufgaben

  • Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter:innen im Tagesgeschäft
  • Recruiting und Auswahl geeigneter Kandidat:innen für Kundenanfragen
  • Betreuung unserer externen Mitarbeiter:innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personaldokumenten
  • Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgelt- und Kundenabrechnung
  • Pflege von Personal- und Bewerberdaten sowie administrativen Prozessen
  • Koordination von Vorstellungsgesprächen, Einstellungen und Onboarding-Maßnahmen
  • Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden in organisatorischen Fragen

Das bringst Du mit

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Erste Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen, Vertriebsinnendienst oder idealerweise in der Personaldienstleistung
  • Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden
  • Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
  • Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie Teamgeist, Engagement und Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Deine Benefits

  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum Coaching.
  • Gesundheitsangebote und betriebsärztliche Betreuung.
  • Mitarbeiterrabatte bei mehr als 1.500 Anbietern über Corporate Benefits.
  • Fahrradleasing über Eurorad.
  • Getränke und Obst am Standort.
  • 30 Urlaubstage.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Aufmerksamkeiten zu Geburtstag, Jubiläen und besonderen Anlässen.
  • Gemeinsame Team- und Unternehmensveranstaltungen.

Über uns

ibb verbindet CAD-Konstruktion, praxisnahe Weiterbildung und die Überlassung qualifizierter Fachkräfte. Unsere Ingenieurteams entwickeln individuelle Lösungen für anspruchsvolle Projekte und bringen Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen ein.