Assistenz Engineering (m/w/d)

Zur Weiterentwicklung von ibb suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit für die Assistenz im Engineering.

ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings. 

• Projektleitungen organisatorisch unterstützen und verlässliche Abläufe sicherstellen.
• Kaufmännische Vorgänge von Angeboten bis Rechnungen begleiten; Termine, Fristen und offene Punkte verfolgen.
• Projekt-, Auftrags- und Kundendaten pflegen sowie neue Kunden und Kontakte anlegen.
• Budgets, Leistungsnachweise und abrechnungsrelevante Auswertungen erstellen und aktuell halten.
• Stundenbuchungen sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten für die Projektabrechnung prüfen und bearbeiten.
• Unternehmensinformationen recherchieren und Anträge zur Kreditversicherung vorbereiten.
• Administrative und kaufmännische Vorgänge mit Projektleitung, Beschäftigten, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden abstimmen.
• Weitere Assistenz- und Backoffice-Aufgaben übernehmen und das Engineering-Team entlasten.

• Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Erste Praxis in Assistenz, Projektunterstützung oder Backoffice.
• Zuverlässiges, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten.
• Interesse an Organisation, Zahlen und administrativen Abläufen.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, besonders Excel.

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum Coaching.
• Gesundheitsangebote und betriebsärztliche Betreuung.
• Mitarbeiterrabatte bei mehr als 1.500 Anbietern über Corporate Benefits.
• Fahrradleasing über Eurorad.
• Getränke und Obst am Standort.
• 30 Urlaubstage.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Aufmerksamkeiten zu Geburtstag, Jubiläen und besonderen Anlässen.
• Gemeinsame Team- und Unternehmensveranstaltungen.

ibb verbindet CAD-Konstruktion, praxisnahe Weiterbildung und die Überlassung qualifizierter Fachkräfte. Unsere Ingenieurteams entwickeln individuelle Lösungen für anspruchsvolle Projekte und bringen Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen ein.